Трансформируем структуру —
раскрываем потенциал
Профессиональный консалтинг по оптимизации штатного расписания для бизнеса Казахстана
Orlenza — это комплексное решение для компаний, стремящихся к максимальной эффективности организационной структуры. Мы анализируем, моделируем и внедряем оптимальное штатное расписание, обеспечивая экономию фонда оплаты труда до 25%, устраняя дублирование функций и повышая производительность при полном соблюдении трудового законодательства Казахстана.
Экономия ФОТ
Сокращение расходов на оплату труда без потери эффективности
Повышение эффективности
Оптимизация рабочих процессов и перераспределение обязанностей
Соблюдение законодательства
Все изменения в соответствии с трудовым правом Казахстана
Проблемы, которые мы решаем
Распознайте признаки неэффективного штатного расписания в вашей компании
Избыточная численность персонала
Содержание сотрудников, чья загрузка не соответствует полному рабочему дню или функции которых можно автоматизировать, приводит к необоснованным расходам. Наш анализ выявляет такие позиции и предлагает решения по оптимизации.
Дублирование функций
Когда несколько сотрудников или отделов выполняют одинаковые задачи, это не только увеличивает затраты, но и создает путаницу в ответственности. Мы выявляем все случаи дублирования и разрабатываем четкое распределение обязанностей.
Неоптимальная структура подразделений
Исторически сложившаяся организационная структура часто не соответствует текущим бизнес-процессам. Мы анализируем эффективность существующей структуры и предлагаем оптимальную модель, соответствующую актуальным задачам компании.
Перерасход фонда оплаты труда
Необоснованные различия в оплате аналогичных должностей, отсутствие связи между результатами и вознаграждением, неоптимальное соотношение окладной и премиальной частей — все это ведет к перерасходу ФОТ. Мы разрабатываем сбалансированную систему оплаты труда.
Нечеткое распределение обязанностей
Размытые должностные инструкции и нечеткое распределение ответственности снижают эффективность работы и создают конфликты. Мы разрабатываем четкие должностные инструкции с конкретными KPI для каждой позиции.
Отсутствие аналитики загрузки
Без объективных данных о загрузке сотрудников невозможно принимать обоснованные решения по штатному расписанию. Мы внедряем системы учета рабочего времени и анализа эффективности для оптимального планирования численности.
Наше решение
Методология оптимизации штатного расписания, разработанная специально для компаний Казахстана
Предварительный аудит
Комплексный анализ текущей организационной структуры, штатного расписания, должностных инструкций и фактического распределения функций. Выявление проблемных зон и потенциала для оптимизации. Определение ключевых метрик для оценки эффективности.
Результаты этапа:
- Диагностика текущего состояния штатной структуры
- Карта дублирующихся функций и зон неэффективности
- Оценка соответствия законодательству РК
Сбор и анализ данных
Проведение хронометража и анализа загрузки персонала. Интервью с руководителями и сотрудниками для выявления фактического распределения обязанностей. Анализ бизнес-процессов и выявление возможностей для их оптимизации и автоматизации.
Результаты этапа:
- Матрица фактической загрузки персонала
- Карта компетенций и зон ответственности
- Выявленные возможности для оптимизации процессов
Моделирование оптимальной штатной структуры
Разработка новой организационной структуры и штатного расписания на основе полученных данных. Оптимизация распределения функций между подразделениями и должностями. Создание четких должностных инструкций с измеримыми KPI.
Результаты этапа:
- Проект оптимизированной организационной структуры
- Новое штатное расписание с обоснованием изменений
- Обновленные должностные инструкции и KPI
Расчет экономического эффекта
Детальный расчет экономии фонда оплаты труда и других затрат при внедрении новой структуры. Оценка потенциального повышения эффективности и производительности. Анализ рисков и разработка мер по их минимизации.
Результаты этапа:
- Расчет экономии ФОТ в краткосрочной и долгосрочной перспективе
- Прогноз повышения эффективности бизнес-процессов
- План минимизации рисков при внедрении изменений
Внедрение и сопровождение
Разработка пошагового плана внедрения изменений с учетом требований трудового законодательства РК. Подготовка всей необходимой документации. Обучение руководителей и HR-специалистов. Сопровождение процесса внедрения и корректировка по необходимости.
Результаты этапа:
- Дорожная карта внедрения изменений
- Полный комплект документации, соответствующей законодательству РК
- Обученные руководители и HR-специалисты
Ключевые направления услуг
Комплексный подход к оптимизации штатного расписания вашей компании
Аудит штатной численности
Комплексный анализ текущей организационной структуры и штатного расписания с выявлением зон неэффективности и потенциала оптимизации.
Проектирование штатного расписания
Разработка оптимальной организационной структуры и штатного расписания на основе анализа бизнес-процессов и стратегических целей компании.
Расчет экономии и бизнес-кейсов
Детальный расчет экономического эффекта от оптимизации штатного расписания с прозрачной методологией и обоснованием каждого показателя.
Оптимизация должностных обязанностей
Перераспределение функций между должностями для устранения дублирования и повышения эффективности с разработкой четких должностных инструкций.
Внедрение KPI и систем учета
Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности и автоматизированного учета рабочего времени для объективной оценки загрузки.
Трансформация HR-процессов
Оптимизация и автоматизация HR-процессов для повышения эффективности управления персоналом и сокращения административных затрат.
Преимущества работы с нами
Почему ведущие компании Казахстана выбирают Orlenza
Локальная экспертиза по Казахстану
Наша команда обладает глубоким пониманием специфики бизнеса в Казахстане, включая региональные особенности рынка труда, отраслевую специфику и культурные аспекты. Это позволяет нам разрабатывать решения, максимально адаптированные к местным условиям.
Знание нормативной базы Казахстана
Мы постоянно отслеживаем изменения в трудовом законодательстве РК и обеспечиваем полное соответствие всех предлагаемых решений текущим нормативным требованиям. Это минимизирует юридические риски при проведении оптимизации штатного расписания.
Конфиденциальность и безопасность
Мы гарантируем полную конфиденциальность всей информации, полученной в ходе работы. Наши процессы и системы защиты данных соответствуют самым высоким стандартам безопасности и требованиям законодательства РК о защите персональных данных.
Практическая методология
Наша методология оптимизации штатного расписания основана на реальных кейсах и проверена на практике в компаниях различных отраслей Казахстана. Мы не предлагаем теоретические модели, а разрабатываем решения, доказавшие свою эффективность.
Прозрачные расчеты эффекта
Мы предоставляем детальные и прозрачные расчеты экономического эффекта от внедрения наших рекомендаций. Каждый показатель имеет четкое обоснование и может быть верифицирован, что позволяет принимать взвешенные бизнес-решения.
Комплексное сопровождение
Мы не просто предоставляем рекомендации, но и сопровождаем весь процесс внедрения изменений, включая подготовку документации, обучение персонала, коммуникацию изменений и мониторинг результатов. Наш подход обеспечивает успешную реализацию проекта.
Процесс работы
От первого контакта до успешного внедрения оптимизированного штатного расписания
Первичная консультация
Обсуждение целей и задач проекта, выявление ключевых проблем и ожиданий. Определение объема работ и сроков.
Аудит и диагностика
Анализ текущей организационной структуры, штатного расписания, должностных инструкций. Проведение интервью и хронометража.
Разработка решения
Моделирование оптимальной организационной структуры и штатного расписания. Расчет экономического эффекта и рисков.
Согласование и утверждение
Презентация разработанного решения руководству компании. Обсуждение деталей и внесение корректировок по необходимости.
Внедрение и сопровождение
Поэтапное внедрение изменений согласно утвержденному плану. Подготовка документации, обучение персонала, сопровождение процесса.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на наиболее распространенные вопросы о процессе оптимизации штатного расписания
Какие требования Трудового кодекса Казахстана необходимо учитывать при оптимизации штатного расписания?
При оптимизации штатного расписания в Казахстане необходимо учитывать ряд ключевых требований Трудового кодекса РК:
- Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за 1 месяц (ст. 46 ТК РК)
- Соблюдение процедуры сокращения численности или штата (ст. 52 ТК РК), включая предложение альтернативных вакансий
- Выплата компенсаций при расторжении трудовых договоров (ст. 131 ТК РК)
- Учет категорий работников с преимущественным правом оставления на работе (ст. 53 ТК РК)
- Соблюдение процедуры изменения условий труда (ст. 45 ТК РК)
Наши консультанты обеспечивают полное соответствие всех изменений действующему законодательству РК и минимизируют юридические риски.
Какие сроки проведения аудита штатного расписания для компании среднего размера?
Сроки проведения аудита штатного расписания зависят от размера компании, сложности организационной структуры и доступности необходимой информации. Для компании среднего размера (100-300 сотрудников) в Казахстане типичные сроки составляют:
- Предварительный анализ документации — 1-2 недели
- Проведение интервью и хронометража — 2-3 недели
- Анализ полученных данных — 1-2 недели
- Подготовка отчета и рекомендаций — 1 неделя
Таким образом, полный аудит занимает в среднем 5-8 недель. При необходимости возможно ускорение процесса за счет привлечения дополнительных ресурсов.
Какой типичный процент экономии фонда оплаты труда достигается после оптимизации?
Процент экономии фонда оплаты труда после оптимизации штатного расписания варьируется в зависимости от исходного состояния организационной структуры и отрасли. По нашему опыту работы с компаниями в Казахстане:
- В административных подразделениях — 15-25%
- В производственных компаниях — 10-20%
- В сфере услуг — 12-18%
- В финансовом секторе — 15-22%
Важно отметить, что экономия достигается не только за счет сокращения численности персонала, но и благодаря оптимизации бизнес-процессов, устранению дублирования функций и повышению производительности труда. Мы предоставляем детальный расчет экономического эффекта с прозрачной методологией для каждого конкретного проекта.
Как обеспечивается конфиденциальность информации при проведении аудита?
Конфиденциальность информации при проведении аудита штатного расписания обеспечивается комплексом мер:
- Подписание соглашения о неразглашении (NDA) со всеми участниками проекта
- Ограниченный доступ к информации по принципу необходимости
- Использование защищенных каналов передачи данных и шифрования
- Хранение информации на защищенных серверах в соответствии с требованиями законодательства РК о защите персональных данных
- Деперсонализация данных при проведении аналитики
- Уничтожение рабочих материалов после завершения проекта
Мы гарантируем полную конфиденциальность всей информации, полученной в ходе работы, и строгое соблюдение требований законодательства РК в области защиты персональных данных и коммерческой тайны.
Какие отрасли в Казахстане наиболее часто обращаются за услугами оптимизации штатного расписания?
На основе нашего опыта работы в Казахстане, наиболее часто за услугами оптимизации штатного расписания обращаются компании из следующих отраслей:
- Добывающая промышленность (нефтегазовый сектор, горнодобывающие компании)
- Производственные предприятия
- Финансовый сектор (банки, страховые компании)
- Телекоммуникации и IT
- Розничная торговля (особенно сетевые компании)
- Логистика и транспорт
- Государственные компании и квазигосударственный сектор
Каждая отрасль имеет свою специфику, которую мы учитываем при разработке решений. Наш опыт работы в различных секторах экономики Казахстана позволяет применять лучшие практики и адаптировать методологию под конкретные задачи и особенности бизнеса.
Возможно ли проведение частичной оптимизации только отдельных подразделений?
Да, проведение частичной оптимизации отдельных подразделений не только возможно, но и часто является оптимальным подходом, особенно для крупных организаций. Преимущества такого подхода:
- Возможность поэтапного внедрения изменений без дестабилизации работы всей компании
- Снижение рисков и возможность корректировки методологии на основе полученного опыта
- Более глубокий анализ специфики конкретного подразделения
- Быстрое получение результатов в приоритетных областях
- Меньшее сопротивление изменениям со стороны персонала
При этом важно учитывать взаимосвязи между подразделениями и влияние изменений на смежные бизнес-процессы. Мы разрабатываем детальный план частичной оптимизации с учетом всех взаимосвязей и потенциальных последствий для других подразделений.
Свяжитесь с нами
Получите профессиональную консультацию по оптимизации штатного расписания вашей компании
Адрес
здание Бц Элит Альянс, 8 микрорайон 39, Ақтау 130000