Направления услуг
Комплексный подход к оптимизации штатного расписания
Orlenza предлагает комплексные решения по оптимизации штатного расписания, адаптированные под специфические потребности компаний различных отраслей Казахстана. Наш подход основан на глубоком анализе текущей ситуации, выявлении потенциала для оптимизации и разработке практических рекомендаций, направленных на повышение эффективности использования человеческих ресурсов.
Мы выделяем несколько ключевых направлений услуг, которые могут быть реализованы как комплексно, так и по отдельности, в зависимости от потребностей и приоритетов вашей компании. Каждое направление включает детальную методологию, конкретные инструменты и четкие ожидаемые результаты.
Аудит штатной численности и анализ нагрузки
Комплексная оценка текущей организационной структуры, штатного расписания и фактической загрузки персонала с целью выявления потенциала для оптимизации.
Что включает услуга:
- Анализ текущей организационной структуры и штатного расписания
- Хронометраж и фотография рабочего дня ключевых категорий персонала
- Интервью с руководителями и сотрудниками для выявления фактического распределения обязанностей
- Анализ должностных инструкций и их соответствия фактическим функциям
- Выявление дублирования функций и зон неэффективности
- Анализ загрузки персонала и выявление потенциала для оптимизации
- Сравнительный анализ с отраслевыми бенчмарками и лучшими практиками
- Разработка рекомендаций по оптимизации штатной численности
Целевая аудитория:
Компании всех отраслей, особенно с численностью персонала от 50 человек. Наиболее востребовано в производственном секторе, розничной торговле, финансовых организациях и компаниях с разветвленной филиальной сетью.
Ожидаемые результаты:
Выявление потенциала сокращения численности персонала на 10-25%, устранение дублирования функций, повышение эффективности использования рабочего времени на 15-30%, оптимизация организационной структуры.
Срок выполнения:
От 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от размера компании и сложности организационной структуры.
Проектирование оптимальной штатной структуры
Разработка эффективной организационной структуры и штатного расписания, соответствующих стратегическим целям компании и обеспечивающих оптимальное использование человеческих ресурсов.
Что включает услуга:
- Анализ стратегических целей и бизнес-процессов компании
- Разработка нескольких вариантов организационной структуры
- Моделирование оптимального распределения функций между подразделениями
- Определение оптимальной численности персонала для каждого подразделения
- Разработка детального штатного расписания с учетом необходимых компетенций
- Создание матрицы ответственности и схемы взаимодействия между подразделениями
- Разработка плана перехода от текущей структуры к целевой
- Подготовка всей необходимой документации в соответствии с требованиями законодательства РК
Целевая аудитория:
Компании, проходящие через трансформацию бизнеса, расширение или оптимизацию деятельности. Особенно актуально для быстрорастущих компаний, компаний после слияния/поглощения и компаний, меняющих бизнес-модель.
Ожидаемые результаты:
Оптимальная организационная структура, соответствующая стратегическим целям компании. Четкое распределение функций и ответственности. Устранение дублирования функций и информационных разрывов. Повышение управляемости и эффективности бизнес-процессов.
Срок выполнения:
От 3 недель до 3 месяцев, в зависимости от размера компании и сложности бизнес-процессов.
Расчет экономического эффекта и бизнес-кейсы
Детальный расчет экономического эффекта от оптимизации штатного расписания с прозрачной методологией и обоснованием всех показателей для принятия взвешенных управленческих решений.
Что включает услуга:
- Разработка методологии расчета экономического эффекта, адаптированной под специфику компании
- Детальный расчет прямой экономии фонда оплаты труда
- Оценка косвенных экономических эффектов (повышение производительности, сокращение административных затрат и т.д.)
- Расчет затрат на реализацию изменений (выплаты при сокращении, обучение персонала и т.д.)
- Анализ рисков и разработка мер по их минимизации
- Расчет ROI проекта оптимизации и срока окупаемости
- Разработка сценариев оптимизации с различными параметрами
- Подготовка детального бизнес-кейса для представления руководству
Целевая аудитория:
Компании, рассматривающие возможность оптимизации штатного расписания и нуждающиеся в детальном экономическом обосновании. Особенно актуально для публичных компаний, компаний с иностранным участием и компаний с формализованными процессами принятия решений.
Ожидаемые результаты:
Детальный расчет экономического эффекта от оптимизации с прозрачной методологией. Обоснование целесообразности изменений. Выбор оптимального сценария оптимизации. Минимизация рисков при реализации изменений.
Срок выполнения:
От 2 до 4 недель, в зависимости от сложности организационной структуры и доступности исходных данных.
Перераспределение функций и описание должностных инструкций
Оптимизация распределения функций между сотрудниками и подразделениями, разработка четких должностных инструкций с измеримыми KPI для повышения эффективности и прозрачности работы.
Что включает услуга:
- Анализ текущего распределения функций и выявление проблемных зон
- Разработка оптимальной модели распределения функций между должностями и подразделениями
- Устранение дублирования функций и информационных разрывов
- Разработка детальных должностных инструкций для всех позиций
- Определение ключевых показателей эффективности (KPI) для каждой должности
- Создание матрицы ответственности RACI для ключевых бизнес-процессов
- Разработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов
- Подготовка плана внедрения изменений и коммуникационной стратегии
Целевая аудитория:
Компании с нечетким распределением функций, дублированием ответственности или информационными разрывами в бизнес-процессах. Особенно актуально при изменении организационной структуры, внедрении новых бизнес-процессов или систем.
Ожидаемые результаты:
Четкое распределение функций и ответственности. Устранение дублирования и "серых зон". Повышение эффективности бизнес-процессов на 15-30%. Сокращение времени принятия решений. Повышение мотивации персонала за счет прозрачности требований и оценки результатов.
Срок выполнения:
От 3 недель до 2 месяцев, в зависимости от количества должностей и сложности бизнес-процессов.
Внедрение KPI и систем учета рабочего времени
Разработка и внедрение системы ключевых показателей эффективности и автоматизированного учета рабочего времени для объективной оценки загрузки персонала и повышения производительности.
Что включает услуга:
- Разработка системы ключевых показателей эффективности для всех уровней организации
- Определение методики расчета и целевых значений KPI
- Разработка форм отчетности и процедур мониторинга KPI
- Анализ существующих систем учета рабочего времени
- Разработка требований к автоматизированной системе учета рабочего времени
- Помощь в выборе и внедрении оптимального решения для учета рабочего времени
- Интеграция системы KPI с системой мотивации персонала
- Обучение руководителей и сотрудников работе с новыми системами
Целевая аудитория:
Компании, стремящиеся к повышению объективности оценки персонала и оптимизации использования рабочего времени. Особенно актуально для компаний с большим количеством сотрудников, выполняющих однотипные операции, и компаний с удаленными сотрудниками.
Ожидаемые результаты:
Объективная система оценки эффективности персонала. Повышение производительности труда на 15-25%. Оптимизация использования рабочего времени. Повышение мотивации персонала. Получение объективных данных для дальнейшей оптимизации численности.
Срок выполнения:
От 1 до 3 месяцев, в зависимости от масштаба компании и сложности бизнес-процессов.
Подготовка к сокращениям / реорганизациям с учетом законодательства РК
Комплексная юридическая поддержка процессов сокращения численности или реорганизации с соблюдением всех требований трудового законодательства Казахстана и минимизацией правовых рисков.
Что включает услуга:
- Анализ правовых аспектов планируемых изменений в штатном расписании
- Разработка детального плана сокращения/реорганизации в соответствии с требованиями ТК РК
- Подготовка всех необходимых документов (приказы, уведомления, дополнительные соглашения и т.д.)
- Разработка коммуникационной стратегии для минимизации репутационных рисков
- Консультирование по вопросам выплат и компенсаций при сокращении
- Анализ категорий работников с особым статусом и разработка индивидуальных решений
- Разработка стратегии работы с профсоюзами и представителями работников
- Сопровождение процесса сокращения/реорганизации на всех этапах
Целевая аудитория:
Компании, планирующие сокращение численности персонала, реорганизацию или существенные изменения в организационной структуре. Особенно актуально для крупных компаний, компаний с профсоюзами и компаний с высокими репутационными рисками.
Ожидаемые результаты:
Проведение сокращения/реорганизации в полном соответствии с требованиями законодательства РК. Минимизация юридических и репутационных рисков. Оптимизация затрат на выплаты и компенсации. Сохранение позитивного HR-бренда компании.
Срок выполнения:
От 1 до 3 месяцев, в зависимости от масштаба сокращения/реорганизации и сложности правовых аспектов.
Обучение и сопровождение менеджмента при внедрении новой структуры
Комплексная поддержка руководителей и HR-специалистов в процессе внедрения изменений в организационной структуре и штатном расписании для обеспечения успешной трансформации.
Что включает услуга:
- Разработка детального плана внедрения изменений
- Проведение обучающих семинаров для руководителей по управлению изменениями
- Тренинги для HR-специалистов по новым процессам и процедурам
- Разработка коммуникационной стратегии для информирования сотрудников об изменениях
- Индивидуальные консультации для ключевых руководителей
- Мониторинг процесса внедрения и оперативная корректировка планов
- Разработка системы мотивации для поддержки изменений
- Оценка результатов внедрения и разработка рекомендаций по дальнейшему развитию
Целевая аудитория:
Компании, внедряющие значительные изменения в организационной структуре и штатном расписании. Особенно актуально для компаний с сложившейся корпоративной культурой, компаний с потенциальным сопротивлением изменениям и компаний без опыта проведения масштабных трансформаций.
Ожидаемые результаты:
Успешное внедрение новой организационной структуры и штатного расписания. Минимизация сопротивления изменениям. Повышение компетенций руководителей в области управления изменениями. Сохранение вовлеченности и мотивации персонала в период трансформации.
Срок выполнения:
От 2 до 6 месяцев, в зависимости от масштаба изменений и готовности компании к трансформации.
Готовы начать оптимизацию штатного расписания вашей компании?
Свяжитесь с нами для получения бесплатной консультации и обсуждения возможностей сотрудничества. Мы поможем выбрать оптимальный комплекс услуг, соответствующий вашим целям и бюджету.
Связаться с нами